Conoce las ventajas de la nueva factura electrónica

A unos días que entre de manera obligatoria la expedición de la nueva factura electrónica 3.3 para los 3 millones de contribuyentes que emiten este documento fiscal, una de las ventajas que tendrá será la facilidad para identificar facturas por cobrar para beneficio de los empresarios.

El experto en facturación electrónica, Jorge López Chapa, refiere que existen novedosas plataformas de cobranza que, además de reconocer las facturas por cobrar en el nuevo formato 3.3, “pueden gestionar de manera automática su cobro y, una vez pagada la factura, emite el comprobante y complemento de pago 3.3, con lo que una Pyme tiene posibilidades de generar ahorros de 10 mil pesos mensuales que es el costo promedio de que una persona realice la labor de seguimiento y cobranza”.

Precisa que se trata de plataformas que una vez que suben las facturas por cobrar a un sistema, se encarga de emitir notificaciones automáticas por medio de correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto SMS a los clientes, con lo que se evitan las causales más frecuentes del no pago como “no me llegó la factura”, “se me olvidó que tenía que pagarla”, “no la programé para pago”, lo que asegura que estos clientes paguen a tiempo sus facturas.

López Chapa, director de Interfactura, pionera en la facturación electrónica en México, explica que estas plataformas de cobranza existentes en el mercado, como Juno Mx, garantizan entre un 85 y 90% ciento de facturas pagadas a tiempo, la reducción de por lo menos de 20 días de cartera, incremento del 30% en la efectividad de la cobranza y una reducción de capital de trabajo del 35%.

Otras ventajas de la Nueva Factura Electrónica

A menos de un mes de la entrada obligatoria de la nueva factura electrónica 3.3, Jorge López recuerda que el Servicio de Administración Tributaria reconoce otras seis principales ventajas de este nuevo documento fiscal digital.

• La certeza de tener información estandarizada y confiable de las transacciones comerciales en línea y de que reportan información completa y correcta al SAT, con lo que se disminuye la posibilidad de ser sancionados.
• La simplificación del proceso de facturación y conciliación de pagos.
• El no presentar la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios.
• La certeza de que cuando ya pagaron por los productos o servicios que reciben, las facturas que amparan ese gasto no van a ser canceladas.
• El evitar la duplicidad de ingresos cuando facturen en parcialidades.
• El poder automatizar más fácilmente los procesos de las compañías.