Retos y oportunidades de la tesorería en la era digital

Los desafíos que enfrentan los profesionales de los departamentos de tesorería continúan expandiéndose y volviéndose más complejos a medida que avanza la era digital. Las obligaciones generales para administrar el efectivo, la deuda, las inversiones y el riesgo se vuelven más retadoras en el momento en que las empresas crecen internacionalmente y operan en diferentes idiomas, monedas y zonas horarias. Este ambiente en el que opera la tesorería hace necesario tener un mayor nivel de funcionalidad y refinamiento en sus soluciones tecnológicas, lo que puede facilitar el control sobre la liquidez global y la optimización del capital de trabajo.

Poca visibilidad del riesgo y la posición de efectivo, ambientes manuales, alto volumen de transacciones, requerimiento de análisis, sistemas y ubicaciones diferentes, poco ancho de banda de TI, son algunos de los retos que enfrentan diariamente múltiples empresas de tesorería en México dentro de las compañías en expansión o crecimiento”, comentó Federico Buiter, Director General de Integrity Software Latin America.

En este contexto, la digitalización ayuda a transformar el área con múltiples beneficios:

Automatización

La operación/Transaccionalidad manual de flujos lleva tiempo invaluable, un sistema de clase mundial puede llevar el nivel de automatización de 10 a un 98%.

Ahorro

Al automatizar los procesos de tesorería se obtendrá un ahorro de recursos (hacer más con menos).

Confiabilidad

La confianza en la información es esencial para una disminución de riesgos por tal motivo la confiabilidad y precisión en la información para toma de decisiones de inversión y evitar la sub o sobre inversión.

Eliminación de Riesgos

La información es de los activos más importante y por eso se debe cuidar. Tener un Software de Administración de Tesorería (TMS) ayudará a las organizaciones a eliminar los riesgos manuales/Malware/SAT/Contabilidad.

Reportes

El contar con un sistema que cuente con reportería y dashboards extensivo, ayudará a no enfocarse en tareas operativas sino de valor agregado.

En concreto, las tecnologías en la nube y los modelos SaaS (Software as a Service) disponibles en el mercado para las áreas de tesorería, proveen de beneficios de negocio tangibles como la escalabilidad, ya que cuenta con la capacidad de cambiarse fácilmente en tamaño o escala y desplegarse globalmente, a través de Internet sin un costo incremental significativo o esfuerzo técnico para la empresa.

También brindan simplicidad en los procesos: las implementaciones estandarizadas, funcionalidad y capacitación ayudan a simplificar la implementación inicial y el uso continuo de la solución en la nube para los usuarios.

El costo es otra ventaja real. La combinación de precios basados ​​en suscripciones y la anulación de costos de actualización, debido al proceso de actualización automatizada dentro de las implementaciones en la nube, reduce significativamente tanto los costos únicos como los continuos para los clientes. Además, también se minimizan los costos de mantenimiento y de recursos de TI necesarios para mantener todos los aspectos técnicos de la solución y simplificar el proceso de instalación y actualización”, concluye Buiter.

En conclusión, la tecnología digital y de gestión de la información se pueden utilizar para mejorar la experiencia desde una perspectiva corporativa para conocer y atender a los clientes. Además, los cambios regulatorios se pueden incorporar de manera efectiva en las plataformas tecnológicas modernas, simplificando y mejorando en última instancia la experiencia de integración.